AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE TRANSFORMACIÓN
CANACINTRA DELEGACIÓN MORELIA
I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la
Cámara Nacional de la Industria de Transformación (CANACINTRA), por conducto de su Delegación
Morelia, en lo sucesivo “CANACINTRA Morelia”, con domicilio en Calle Pino Suárez No. 232, Colonia Centro,
C.P. 58000, Morelia, Michoacán, México, es responsable del tratamiento, uso, protección y resguardo de los
datos personales que recabe de sus afiliados, representantes, prospectos de afiliación, participantes, usuarios,
proveedores, prestadores de servicios, colaboradores y demás personas con las que mantenga una relación
institucional.
Para efectos relacionados con la protección de datos personales, se ponen a disposición los siguientes medios de
contacto:
Correo electrónico: presidencia@canacintramorelia.org.mx
Teléfono: (443) 312 1462
Domicilio: Calle Pino Suárez No. 232, Colonia Centro, C.P. 58000, Morelia, Michoacán.
II. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER RECABADOS
CANACINTRA Morelia podrá recabar, de manera directa o indirecta, según la naturaleza de la relación con la
persona titular, entre otros, los siguientes datos:
Datos de identificación: nombre completo, firma, fecha de nacimiento, CURP, RFC, identificación oficial y, cuando corresponda, datos del representante legal o representante ante CANACINTRA.
Datos de contacto: domicilio, teléfono fijo, teléfono móvil, correo electrónico y demás medios
proporcionados voluntariamente por la persona titular.
Datos laborales y profesionales: empresa u organización a la que pertenece, puesto, cargo, profesión, actividad empresarial, experiencia, área de responsabilidad y datos relacionados con su representación.
Datos fiscales y de facturación: razón social, RFC, régimen fiscal, domicilio fiscal, constancia de
situación fiscal y demás información necesaria para emitir comprobantes fiscales.
Datos empresariales y comerciales: denominación o razón social de la empresa, giro o actividad
económica, sector o rama industrial, productos o servicios que ofrece, insumos que demanda, número de empleados, rangos o indicadores empresariales, necesidades de vinculación y demás información relacionada con la actividad económica de la empresa afiliada.
Datos relacionados con servicios, eventos y capacitación: registros de asistencia, cursos, talleres,
conferencias, reuniones, evaluaciones, constancias, reconocimientos y demás información necesaria para prestar los servicios solicitados.
Imagen y voz: fotografías, grabaciones de audio y video obtenidas durante eventos, reuniones,
capacitaciones, ceremonias, actividades institucionales o promocionales organizadas por CANACINTRAMorelia.
Datos financieros o patrimoniales: únicamente cuando sean necesarios para efectuar pagos,
devoluciones, comprobaciones, prestación de determinados servicios o cumplimiento de obligaciones relacionadas con la relación existente con CANACINTRA Morelia.
tratamiento, éste será solicitado por los medios correspondientes.
CANACINTRA Morelia no recabará de manera ordinaria datos personales sensibles. En caso de que excepcionalmente sean necesarios para alguna finalidad legítima, se informará previamente a la persona titular y se solicitará el consentimiento que legalmente corresponda.
III. FINALIDADES PRIMARIAS DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos personales recabados serán utilizados para las finalidades necesarias y relacionadas con la relación jurídica, institucional, empresarial o de prestación de servicios existente con CANACINTRA Morelia, entre ellas:
a) Tramitar solicitudes de afiliación, actualización, renovación y administración del padrón de afiliados.
b) Identificar, registrar y mantener actualizados los datos de empresas, empresarios, representantes y demás personas vinculadas con CANACINTRA Morelia.
c) Clasificar y agrupar a las empresas afiliadas de acuerdo con su rama, sector industrial, actividad económica o características empresariales.
d) Representar, defender y promover los intereses generales de los sectores industriales y empresariales representados por CANACINTRA.
e) Cumplir con las funciones institucionales de representación, consulta, vinculación y colaboración con autoridades, organismos empresariales, instituciones educativas y demás organizaciones.
f) Proporcionar servicios, asesorías, capacitaciones, cursos, talleres, conferencias, eventos, reuniones y actividades organizadas por CANACINTRA Morelia.
g) Gestionar registros, listas de asistencia, evaluaciones, constancias, reconocimientos, DC-3 y demás documentos derivados de actividades de capacitación o eventos.
h) Dar seguimiento a solicitudes de información, servicios, trámites, gestiones, convenios, proyectos y actividades institucionales.
i) Gestionar cuotas de afiliación, pagos, facturación, cobranza y demás operaciones administrativas relacionadas con los servicios prestados.
j) Mantener comunicación institucional con afiliados, participantes, representantes, colaboradores y demás personas relacionadas con CANACINTRA Morelia.
k) Informar sobre reuniones de afiliados, asambleas, actividades de sectores y comités, disposiciones, programas, servicios, oportunidades y asuntos relacionados directamente con la actividad institucional de CANACINTRA.
l) Facilitar actividades de vinculación empresarial, comercial, académica, gubernamental o institucional cuando sean solicitadas o autorizadas por las personas o empresas involucradas.
m) Cumplir obligaciones legales, fiscales, administrativas, contractuales, estatutarias o requerimientos de autoridad competente.
n) Elaborar estadísticas, indicadores, estudios y análisis internos, procurando que, cuando sea posible, la información sea utilizada de manera agregada o disociada.
IV. FINALIDADES SECUNDARIAS
Adicionalmente, CANACINTRA Morelia podrá utilizar determinados datos personales para las siguientes finalidades secundarias:
a) Enviar información promocional sobre eventos, cursos, conferencias, servicios, convenios, campañas o actividades de CANACINTRA Morelia.
b) Difundir fotografías, imágenes, audio o video de eventos y actividades institucionales en páginas de Internet, redes sociales, medios de comunicación, boletines, informes, publicaciones y material institucional.
c) Elaborar material informativo o promocional relacionado con las actividades de CANACINTRA Morelia.
d) Realizar encuestas de satisfacción, estudios de opinión y evaluaciones de los servicios proporcionados.
e) Promover oportunidades de vinculación, Networking y colaboración entre afiliados cuando corresponda.
f) Incorporar determinados datos empresariales o de contacto en directorios institucionales de afiliados, cuando exista autorización para ello.
La persona titular podrá manifestar en cualquier momento su negativa para el tratamiento de sus datos respecto de las finalidades secundarias, sin que ello afecte los servicios o la relación principal que mantenga con CANACINTRA Morelia.
V. CONFIDENCIALIDAD Y USO RESTRINGIDO DE LA INFORMACIÓN DE AFILIADOS
La información y los datos personales, empresariales y de contacto de los afiliados, representantes, colaboradores, participantes y demás personas relacionadas con CANACINTRA Morelia, así como los directorios, padrones, bases de datos, listados, archivos físicos o electrónicos y cualquier compilación que los contenga, constituyen información de uso restringido y deberán utilizarse exclusivamente para las finalidades institucionales autorizadas por CANACINTRA Morelia.
Los integrantes de la Mesa Directiva, Consejos, Comités, Comisiones, afiliados, personal, colaboradores, prestadores de servicios, proveedores, voluntarios, practicantes, prestadores de servicio social y cualquier otra persona que, con motivo de sus funciones, actividades, cargo o relación con CANACINTRA Morelia, tenga acceso total o parcial a dicha información, deberán guardar estricta confidencialidad y utilizarla exclusivamente para los fines para los cuales les haya sido autorizado el acceso.
Queda expresamente prohibido extraer, copiar, reproducir, fotografiar, descargar, almacenar en dispositivos o cuentas personales, transferir, divulgar, compartir, proporcionar, ceder, comercializar o utilizar, total o parcialmente, las bases de datos o información de los afiliados sin autorización previa y expresa de CANACINTR Morelia.
De manera particular, queda prohibido utilizar dicha información para:
a) Fines personales o particulares.
b) Promoción, publicidad o comercialización de productos o servicios propios.
c) Beneficiar comercialmente a empresas o terceros.
d) Integrar bases de datos distintas a las autorizadas por CANACINTRA Morelia.
e) Realizar campañas publicitarias, comerciales o de mercadotecnia no autorizadas.
f) Fines políticos, partidistas o electorales.
g) Actividades de proselitismo, incluyendo procesos internos de elección o representación, cuando el uso de los datos no haya sido expresamente autorizado conforme a las disposiciones aplicables.
h) Contactar a los afiliados utilizando datos obtenidos de padrones, directorios, grupos, archivos o bases de datos institucionales para finalidades distintas a aquellas que justificaron el acceso.
i) Entregar, vender, intercambiar, prestar o poner a disposición de terceros la información obtenida por razón del cargo, función, afiliación, colaboración o relación con CANACINTRA Morelia.
El hecho de tener acceso a información o bases de datos de CANACINTRA Morelia no implica propiedad, cesión, licencia, autorización general ni derecho alguno para utilizar dicha información en beneficio propio o de terceros.
Cuando por razones institucionales resulte necesario proporcionar determinada información a algún integrante, comité, comisión, colaborador, proveedor o tercero autorizado, el acceso deberá limitarse exclusivamente a los datos necesarios para cumplir la finalidad específica que lo origine.
Ninguna persona podrá contactar a los afiliados mediante información obtenida de los registros, directorios o bases de datos de CANACINTRA Morelia para finalidades distintas a las institucionalmente autorizadas, salvo que cuente con la autorización previa y expresa de CANACINTRA Morelia y, cuando legalmente corresponda, con el consentimiento de las personas titulares de los datos.
La obligación de confidencialidad subsistirá aun después de que concluya el cargo, empleo, relación laboral, profesional, contractual, institucional, de representación, afiliación, colaboración o cualquier otra relación que hubiera dado origen al acceso a la información.
Cualquier acceso, extracción, utilización, divulgación, reproducción, transferencia o tratamiento no autorizado de la información podrá dar lugar a las responsabilidades legales, contractuales, estatutarias, administrativas o de cualquier otra naturaleza que resulten aplicables, sin perjuicio de las acciones que CANACINTRA Morelia pueda ejercer para proteger la información y los derechos de las personas titulares.
VI. MEDIDAS DE SEGURIDAD
CANACINTRA Morelia adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y apropiadas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.
El acceso a los datos personales deberá limitarse a las personas que requieran conocerlos para el desempeño de funciones institucionales específicas.
Las personas que intervengan en cualquier etapa del tratamiento de datos personales estarán obligadas a guardar confidencialidad respecto de éstos, incluso después de terminar su relación con CANACINTRA Morelia.
Cuando ocurra una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa los derechos de las personas titulares, CANACINTRA Morelia procederá conforme a las disposiciones legales aplicables.
VII. TRANSFERENCIA, REMISIÓN Y COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES
CANACINTRA Morelia no vende, renta, comercializa ni pone a disposición de terceros sus bases de datos
de afiliados para fines ajenos a sus actividades institucionales.
La información podrá ser comunicada o remitida dentro de la estructura de CANACINTRA cuando resulte necesario para la prestación de servicios, cumplimiento de obligaciones, representación de los afiliados o desarrollo de actividades institucionales.
Asimismo, podrán tener acceso a determinados datos proveedores o prestadores de servicios que actúen por cuenta de CANACINTRA Morelia, exclusivamente cuando dicho acceso resulte necesario para proporcionar los servicios contratados y sujeto a las obligaciones correspondientes de confidencialidad y protección de datos.
Los datos personales podrán ser transferidos a autoridades administrativas, fiscales, judiciales o de cualquier otra naturaleza cuando exista obligación legal, mandamiento, requerimiento fundado de autoridad competente o alguno de los supuestos previstos en la legislación aplicable.
CANACINTRA Morelia podrá realizar las transferencias que legalmente no requieran consentimiento de la persona titular.
Cualquier transferencia de datos personales a terceros para finalidades distintas de las señaladas en este Aviso y que legalmente requiera consentimiento no será realizada sin obtener previamente la autorización correspondiente de la persona titular.
VIII. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
La persona titular podrá solicitar en cualquier momento la limitación del uso o divulgación de sus datos personales.
Para ello podrá enviar una solicitud al correo electrónico: presidencia@canacintramorelia.org.mx o presentarla por escrito en Calle Pino Suárez No. 232, Colonia Centro, C.P. 58000, Morelia, Michoacán.
La solicitud deberá identificar suficientemente a la persona titular y señalar los datos o tratamientos respecto de los cuales solicita la limitación.
IX. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Cuando el tratamiento de datos personales se encuentre basado en el consentimiento, la persona titular podrá revocarlo en cualquier momento, siempre que dicha revocación sea legalmente procedente.
La solicitud podrá presentarse a través de los mismos medios señalados para el ejercicio de los derechos ARCO.
La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá no proceder cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente, disposiciones legales o alguna otra causa prevista por la legislación aplicable.
X. DERECHOS ARCO
La persona titular o, en su caso, su representante legal podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:
- Acceso: conocer qué datos personales posee CANACINTRA Morelia y las condiciones generales de su tratamiento.
- Rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos personales que sean inexactos, incompletos o desactualizados.
- Cancelación: solicitar que los datos personales sean eliminados cuando legalmente resulte procedente.
- Oposición: solicitar que se deje de realizar determinado tratamiento de sus datos personales cuando
exista causa legítima para ello.
Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá presentar una solicitud que contenga, al menos:
a) Nombre de la persona titular.
b) Domicilio, correo electrónico u otro medio para comunicar la respuesta.
c) Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la personalidad de su representante legal.
d) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales pretende ejercer alguno de los derechos ARCO.
e) Indicación del derecho o derechos que desea ejercer.
f) Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Cuando se solicite la rectificación de información, deberán indicarse las modificaciones que se solicitan y, cuando resulte necesario, acompañarse la documentación que las sustente.
La solicitud podrá enviarse a presidencia@canacintramorelia.org.mx o entregarse en: Calle Pino Suárez No. 232, Colonia Centro, C.P. 58000, Morelia, Michoacán.
CANACINTRA Morelia comunicará a la persona titular la determinación adoptada respecto de la solicitud dentro del plazo máximo previsto en la legislación aplicable y, en caso de resultar procedente, hará efectivo el derecho dentro del plazo legal correspondiente.
XI. CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que dieron origen a su tratamiento, las obligaciones legales aplicables, la relación contractual, estatutaria o institucional correspondiente y los plazos de conservación que resulten exigibles.
Una vez concluidos dichos plazos y cuando no exista obligación legal para conservarlos, los datos serán
bloqueados, eliminados, destruidos o disociados, según corresponda.
XII. DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE MEDIOS ELECTRÓNICOS
Cuando CANACINTRA Morelia recabe datos personales mediante su página de Internet, formularios electrónicos, códigos QR, plataformas de registro, correo electrónico, redes sociales u otros medios digitales, pondrá a disposición de las personas titulares el aviso de privacidad correspondiente o un aviso simplificado que permita consultar el presente Aviso de Privacidad Integral.
El uso de plataformas o servicios tecnológicos de terceros podrá estar sujeto adicionalmente a las políticas de privacidad propias de dichos proveedores.
XIII. IMÁGENES, AUDIO Y VIDEO DE EVENTOS
Durante eventos, reuniones, capacitaciones, conferencias, ceremonias, actividades empresariales y demás actos organizados o en los que participe CANACINTRA Morelia, podrán captarse fotografías, audio o video con fines de difusión institucional, memoria documental y comunicación.
Cuando una persona no desee que su imagen o voz sea utilizada para finalidades secundarias de difusión, podrá comunicarlo a CANACINTRA Morelia a través de los medios establecidos en este Aviso.
La oposición al uso de imagen para fines promocionales no condicionará la prestación de los servicios principales contratados o solicitados, salvo cuando la propia naturaleza de la actividad haga indispensable dicho tratamiento.
XIV. PROTECCIÓN DE LAS BASES DE DATOS Y DIRECTORIOS INSTITUCIONALES
Los padrones, directorios y bases de datos generados por CANACINTRA Morelia constituyen herramientas de uso institucional.
Su existencia no significa que la información contenida en ellos pueda considerarse pública ni que cualquier afiliado, integrante, colaborador o tercero pueda utilizarla libremente.
El acceso será otorgado únicamente conforme a las funciones, atribuciones y necesidades institucionales de cada persona y deberá observar los principios de necesidad, proporcionalidad, confidencialidad y finalidad.
CANACINTRA Morelia podrá establecer controles de acceso, restricciones de descarga, mecanismos de
trazabilidad, medidas de seguridad y demás acciones destinadas a prevenir el uso, copia, divulgación o extracción no autorizada de dicha información.
XV. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
CANACINTRA Morelia se reserva el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad como consecuencia de reformas legales, disposiciones de autoridad, cambios en sus prácticas de tratamiento de información, incorporación de nuevos servicios o modificaciones en sus procesos institucionales.
Las modificaciones serán dadas a conocer a través del sitio oficial www.canacintramorelia.org.mx o mediante los medios de comunicación institucional que CANACINTRA Morelia determine.
Se recomienda consultar periódicamente el presente Aviso para conocer cualquier actualización.
XVI. CONSENTIMIENTO
La persona titular reconoce haber sido informada sobre las características y finalidades del tratamiento de sus datos personales mediante el presente Aviso de Privacidad.
Cuando conforme a la legislación aplicable sea suficiente el consentimiento tácito, éste se entenderá otorgado cuando, habiéndose puesto a disposición el presente Aviso, la persona titular no manifieste oposición.
Cuando la legislación requiera consentimiento expreso o expreso y por escrito para determinado tratamiento, éste será recabado mediante los mecanismos correspondientes.
En todos los casos, CANACINTRA Morelia realizará el tratamiento de los datos personales conforme a las
finalidades establecidas en este Aviso y a las disposiciones legales aplicables.
Declaro que he leído y conozco el presente Aviso de Privacidad y, en los casos en que legalmente resulte
necesario, otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sean tratados por CANACINTRA Morelia de conformidad con las finalidades, términos y condiciones establecidos en el mismo.